Dear Lincoln County School District Community,
We, along with districts around the state, have an important update for our students, staff, and communities. With the number of confirmed COVID-19 coronavirus cases in Oregon increasing, Governor Brown announced new guidance this morning regarding group gatherings and social distancing. We remain committed to keeping our schools and programs open and safe. In accordance with this guidance and in order to minimize potential opportunities for the virus to spread, we have decided to proactively begin suspending events that bring large groups of 250 or more students, adults, and community members together. This action is not related to a presumptive case.
Suspension of non-essential school-based activities begins immediately, effective today, March 12, and will remain in effect until April 8, 2020. This includes the suspension of all school-based assemblies and events, such as plays, concerts, family nights, off-campus field trips, and district-wide professional development meetings and events. With regard to athletics, our district will follow OSAA state guidelines.
For State OSAA Competitions, OSAA provided the guidance to deny audience admission with the exception of essential personnel and credentialed media. The list of affected activities will grow as we work with partners and stakeholders over the coming days. We will update you as we make those decisions. To be clear, we are taking every step possible so that we can continue to provide high-quality education for all of our students and keep our schools and programs open.
We realize that this decision will impact every school community, and we know that many of the events, student performances, and other gatherings that we are suspending are those that schools, students, and families look forward to all year long. Suspending these events is consistent with guidance from health authorities, and we believe it is a prudent and responsible step to take at this time. We will be working with trip planners, event organizers, and others who are responsible for the affected activities. In cases when we are mandated to offer access to community members (e.g., Board of Education meetings), we are currently exploring other alternatives, including virtual meeting platforms, in order to continue the district’s governance and business.
The safety, health, and well-being of our students and staff is a high priority. We will continue to work in close partnership with Oregon public health authorities to minimize both the spread of coronavirus and disruption to schools and students. We will continue emphasizing the importance of handwashing at school. Our custodians will continue to prioritize high-touch surfaces in classrooms and common areas. And we are making sure schools and buses have adequate cleaning supplies.
Students, staff, families, and everyone in our community can best support our efforts by washing hands frequently, covering mouths when coughing or sneezing, and washing hands. Those experiencing symptoms of the cold or flu should stay at home, only returning to school or work when symptom-free for 48 hours. If you are concerned about symptoms, please consult with your healthcare provider.
Finally, you can find district messages about COVID-19 coronavirus, resources, and links to public health agencies by visiting https://lincoln.k12.or.us/coronavirus/
Thank you for your cooperation and understanding during this difficult time. We will continue to rely on the guidance from Oregon public health authorities, the Department of Education, and the Office of the Governor. Please know that this message and the decisions being made at this time are being done in collaboration with many of the State of Oregon’s largest school districts, including the Beaverton School District, Eugene School District, Hillsboro School District, Portland Public Schools, and Salem-Keizer Public Schools. We appreciate their partnership at this time. We all collectively share the utmost concern for the health and safety of our students, staff, and communities.
Sincerely,
Dr. Karen Gray, Superintendent of Lincoln County School District
541.265.4403
karen.gray@lincoln.k12.or.us
Susan Van Liew, Director of Student Support Services
541.265.4404
susan.vanliew@lincoln.k12.or.us
Dr. Tiana Tucker, Director of Human Resources
541.265.9211
tiana.tucker@lincoln.k12.or.us
Estimada comunidad del distrito escolar del condado de Lincoln:
Nosotros, junto con los distritos de todo el estado, tenemos una actualización importante para nuestros estudiantes, personal y comunidades. Con el número de casos confirmados de coronavirus COVID-19 en Oregón en aumento, el gobernador Brown anunció esta mañana una nueva guía con respecto a las reuniones grupales y el distanciamiento social. Seguimos comprometidos a mantener nuestras escuelas y programas abiertos y seguros. De acuerdo con esta guía y para minimizar las oportunidades potenciales de propagación del virus, hemos decidido comenzar a suspender proactivamente los eventos que reúnen a grandes grupos de 250 o más estudiantes, adultos y miembros de la comunidad. Esta acción no está relacionada con un caso presuntivo.
La suspensión de actividades escolares no esenciales comienza de inmediato, desde hoy, 12 de marzo, y permanecerá vigente hasta el 8 de abril de 2020. Esto incluye la suspensión de todas las asambleas y eventos escolares, como obras de teatro, conciertos, noches familiares. excursiones fuera del campus y reuniones y eventos de desarrollo profesional en todo el distrito. Con respecto al atletismo, nuestro distrito seguirá las pautas estatales de OSAA
Para las competiciones estatales de OSAA, OSAA proporcionó la guía para negar la admisión de la audiencia con la excepción del personal esencial y los medios acreditados. La lista de actividades afectadas crecerá a medida que trabajemos con socios y grupos interesados en los próximos días. Lo actualizaremos a medida que tomemos esas decisiones. Para ser claros, estamos dando todos los pasos posibles para poder continuar brindando educación de alta calidad a todos nuestros estudiantes y mantener abiertas nuestras escuelas y programas.
Nos damos cuenta de que esta decisión afectará a todas las comunidades escolares, y sabemos que muchos de los eventos, actuaciones de los estudiantes y otras reuniones que estamos suspendiendo son aquellos que las escuelas, los estudiantes y las familias esperan durante todo el año. Suspender estos eventos es consistente con la guía de las autoridades de salud, y creemos que es un paso prudente y responsable en este momento. Trabajaremos con planificadores de viajes, organizadores de eventos y otras personas responsables de las actividades afectadas. En los casos en que tenemos el mandato de ofrecer acceso a los miembros de la comunidad (por ejemplo, reuniones de la Junta de Educación), actualmente estamos explorando otras alternativas, incluidas las plataformas de reuniones virtuales, para continuar con el gobierno y los negocios del distrito.
La seguridad, la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y personal es de alta prioridad. Continuaremos trabajando en estrecha colaboración con las autoridades de salud pública de Oregon para minimizar tanto la propagación del coronavirus como la interrupción a las escuelas y los estudiantes. Continuaremos enfatizando la importancia del lavado de manos en la escuela. Nuestros conserjes continuarán priorizando las superficies de alto contacto en las aulas/clases y áreas comunes. Y nos estamos asegurando de que las escuelas y los autobuses tengan suministros de limpieza adecuados.
Los estudiantes, el personal, las familias y todos en nuestra comunidad pueden apoyar mejor nuestros esfuerzos lavándose las manos con frecuencia, cubriéndose la boca al toser o estornudar, y lavándose las manos. Aquellos que experimentan síntomas de resfriado o gripe deben quedarse en casa, solo regresar a la escuela o al trabajo sin síntomas durante 48 horas. Si le preocupan los síntomas, consulte con su proveedor de atención médica.
Finalmente, puede encontrar mensajes del distrito sobre el coronavirus COVID-19, recursos y enlaces/links a agencias de salud pública visitando https://lincoln.k12.or.us/coronavirus/
Gracias por su cooperación y comprensión durante este momento difícil. Continuaremos confiando en la orientación de las autoridades de salud pública de Oregon, el Departamento de Educación y la Oficina del Gobernador. Tenga en cuenta que este mensaje y las decisiones que se toman en este momento se toman en colaboración con muchos de los distritos escolares más grandes del estado de Oregón, incluidos el distrito escolar de Beaverton, el distrito escolar de Eugene, el distrito escolar de Hillsboro, las escuelas públicas de Portland y Salem- Escuelas públicas de Keizer. Agradecemos su asociación en este momento. Todos compartimos colectivamente la mayor preocupación por la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y comunidades.
Sinceramente,
Si su idioma principal es el español y tiene preguntas o inquietudes, comuníquese con Jesus Hernández, el coordinador de las Familias Hispanas: 541.574.0505
Dr. Karen Gray, Superintendent of Lincoln County School District
541.265.4403
karen.gray@lincoln.k12.or.us
Susan Van Liew, Director of Student Support Services
541.265.4404
susan.vanliew@lincoln.k12.or.us
Dr. Tiana Tucker, Director of Human Resources
541.265.9211
tiana.tucker@lincoln.k12.or.us